會展策劃是通過利用現有信息和資源，來全面構思、設計會展的過程，選擇合理、有效的方案，使會展能達到預期目標，如何成功的展覽會策劃？
16%的規(guī)則
要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。
制訂可衡的目標
獲得一定數量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。
制定預算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
為你的展覽撰寫關鍵廣告詞
為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
發(fā)邀請函
發(fā)邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用邀請函。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)邀請函上。
創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。
訓練員工
讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。
選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
深圳市藝覽天下展覽展示有限公司是一家專業(yè)展覽展廳設計裝修公司,專注全球展臺展會設計,專賣店設計,展覽搭建,展會搭建,桁架搭建,舞臺搭建,酒店背景展板搭建。1999年創(chuàng)建于香港，于2002年把大中華區(qū)總部設立在創(chuàng)意之都深圳，立足深圳、香港,業(yè)務遍及全球。香港、美國、德國、迪拜、新加坡、米蘭、深圳、廣州、北京、上海,均有我們的服務團隊。
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