展覽設(shè)計規(guī)劃一方面能夠吸引參觀者，確保展會作用，就像交警確保擁堵路途的疏通相同。另一方面，展覽規(guī)劃公司還要確保參展商參展目的的完成，使其從中獲利，就像要確保轎車順利通過十字路口相同。
為什么說展覽規(guī)劃公司是參展企業(yè)的偵查兵，因為展覽規(guī)劃公司要首先需求通過會議安排方了解展會的具體安排，展位方位和參展企業(yè)信息。當然，每個展會還有對展覽設(shè)計的約束，正所謂無規(guī)則不能成方圓。例如許多展覽會都會對展覽設(shè)計有高度約束，即對展架及展品都有約束規(guī)則，尤其對雙層展覽設(shè)計、樓梯、展覽設(shè)計頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等約束更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準，有或許獲準超高建展覽設(shè)計、安置展品。企業(yè)需求對此方面多加留意，這也是展會之所以順利進行的確保。
之所以說展覽規(guī)劃公司是參展企業(yè)的美容師主要是指其為企業(yè)打造的展覽設(shè)計方案，在展會中，展覽設(shè)計是一個企業(yè)的臉面，能夠吸引客戶，籠聚人氣，更是企業(yè)產(chǎn)品銷售和品牌推行的平臺。因而，展覽規(guī)劃公司在規(guī)劃時要處理好藝術(shù)性和功能性的關(guān)系。
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